Assistant Finance & Administration

Functie

Ben jij iemand die graag administratief bezig is maar wil je meer variatie in je job ?

Spreekt de wereld van de advocatuur je aan?

Werk je graag in Brussel of de rand?

Dan bij jij de persoon die we zoeken!

• Je beheert de verkoops-facturen van de creditnota's.
• Je put de financiële informatie in je klantenbestand.
• Je vult alles in de bestaande systemen voor een goed overzicht.
• Je bent de contactpersoon voor de klante n in verband met vragen over hun facturen .
• Je v olgt alle betalingen grondig op.
• Je brieft je collega's over de stand van zaken en de lopende dossiers zowel facturen als algemene dossiers.
• Je zorgt voor een verslaggeving en rapportering.
• Je leidt de startende advocaten doorheen de werksystemen.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie/ boekhouding of je hebt dit gestudeerd.
• Je bent klantgericht en hebt oog voor detail.
• Je bent stressbestendig en een goede luisteraar.
• Je beheert prefect het Nederlands maar ook vlot het Engels en Frans
• Je bent iemand die graag bezig is met cijfers en vooral analytisch kan denken.

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

• Je komt terecht in een hecht team.
• Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u (40u/week).
• 12 extra verlofdagen.
• Minimumloon van 2100€bruto ( bespreekbaar).
• Variatie aan extralegale voordelen : MC , hospitalisatie verzekering, 13de maand,...
• 1 dag per week telewerk mogelijk.
• Na positieve interim periode krijg je een vast contract aangeboden.